這是第一次去外交部領事事務局辦理文件證明,
可能一生也不會有幾次這樣的經驗。
好友不到40歲,大腸癌過世了。
她不是台灣人,但是熱血地在台灣也住了快5年吧!
我們曾經一起做主工,一起趕公車,一起探訪對聖經感興趣的人。
她的笑聲還不遠呢!
為了留在台灣,她有一份教韓語的工作。
因此也存了一些錢。
肚子已經痛了好幾天,還在補習班上課,學生看不下去直接帶她去醫院,然後,她的人生從此豬羊變色了。
這是2018年5月中的事。
2019年1月19日在韓國的醫院,我的好友沉睡了。
在台灣的銀行裡,她的存款還有一點不小的金額。看出她從未想過要離開台灣。現在這些錢需要辦理繼承。
她的室友,也是韓國的朋友--李,我們一起去銀行詢問如何辦理。
對於完全沒有這樣經驗的我們,要用中文(跟銀行詢問)、英文(我跟李溝通的語言)、韓文(李跟死去的朋友的媽媽溝通)、把所有需要的文件問清楚,然後請韓國的家人準備。
我們都以為我們已經聽清楚了需要的所有文件,包括: 死亡證明書、親人關係證明書、繼承人的銀行帳戶詳細資料、委託書等。
這所有的文件都需要有韓文的文件、翻譯成中文的文件、然後給韓國領事館的證明蓋章。
如果不是自己全程跑一遍,這中間發生的各種細節,不會體會到事情的複雜性。
國情不同,前三樣都很順利取得,說順利其實韓國的家人需要跑很多地方,要取得文件,要找可靠單位翻譯,要跑領事館用印,也花了不少時間和金錢。
東西都寄來台灣後,我們一起去銀行以為當天可以把事情解決。當然沒有那麼簡單。
委託書的部分,只有台灣這邊的銀行給的一份中文的文件,雖然繼承人和委託人都已簽名蓋章,但是台灣這邊的銀行因為沒有辦法證明是繼承人本人的簽名蓋章,所以需要再將這份文件送回韓國,另寫一份韓文的委託書,翻譯成英文,再給駐韓國領事用印。這樣還不算文件齊全。因為這所有的文件還需要再到台灣的外交部領事事務局做文件證明複驗。
這就是我今天跑外交部領事事務局的主要任務了。
不知道的事情要善用谷歌,昨晚先上外交部網站搞清楚,辦什麼? 在哪裡辦? 怎麼去? 等等。
一開始還用錯關鍵詞,後來才知道這叫做文件複驗。
外交部領事事務局的網址: https://www.boca.gov.tw/mp-1.html
文件收費:
這樣看來,一天是不可能搞定的。
至少兩個工作天完成複驗。
跑銀行要等拿到文件後再撥出時間去處理了。
外交部領事事務局地址:
本局地址:10051 台北市濟南路1段2之2號3~5樓(中央聯合辦公大樓北棟)
總機電話:(02)2343-2888
服務時間:申請護照、簽證及文件證明櫃檯受理時間為週一至週五 上午08:30 — 下午17:00 (中午不休息,另申辦護照櫃檯每週三延長辦公時間至20:00止,惟倘遇天災或停電等不可預期情況,本局得視狀況調整(或暫停)受理時間)。(週六、週日及國定假日不上班)
決定一早搭捷運去。
還好,搭捷運不用換車,直接搭紅線到台大醫院下車,2號出口。
2號出口出來往中山南路走,從中山南路往北走到濟南路右轉。大約走8分鐘。
外交部領事事務局辦理文件證明直接上3樓。
到了3樓直走右轉再右轉就可以看到文件證明的窗口。
先生直接問我要辦什麼? 所以我沒有抽號碼牌。我把所有文件交給辦事員看,告訴他是要辦理銀行帳戶繼承的事。
於是辦事員仔細看了一下,告訴我,需要填申請單,所有文件要複印一份,影印機就在後方,要自費。
把每一份影印本跟正本放在一起。我的身分證正反面也要影印一份。
然後告訴我申請書要怎麼填。填完後再抽號碼牌。說的蠻清楚的。但不知道為什麼,我還是覺得很緊張。
估計我要印很多份,所以先投50元,一張扣1元。最後還會找零錢。
每一份都全部影印好,跟正本放在一起。
申請表正反面填好,份數由辦事員確認,申請表上的塗改沒有關係。
每一份是400元,兩個工作天完成。我的一共是6份,所以需要繳2400元。可以刷卡也可以付現。
如果刷卡是直接在辦事員那邊刷,付現就要再走到繳費窗口付款。
繳完費,會剩兩聯給我。一張收據繳回辦事員,一張自己存留。上面有領件時間。
給回繳款單後,看見一位越南小姐要辦理放棄越南國籍的複驗證明。
現在明白,所有外國人需要辦理的相關文件證明都是在這裡處理。
然後再把複驗文件帶回各辦事單位去,
所以兩天後,我就要帶這些文件回銀行去辦理繼承的一切事宜。
台北的行政文化中心,臺大醫院這一帶,有許多古蹟,見證歷史的痕跡。
希望最終能把好友在台灣需要處理的最後一件事順利完成。
後記: 4月25日,領事事務局領到複驗的文件後,直奔新莊思源路的銀行。
已經第三次來,這次一共等了1小時15分鐘左右的時間,
銀行的辦事員恐怕一輩子也不容易處理到這樣的跨國業務。
耐心的態度能勸動將軍,溫和的舌頭能折斷骨頭。
總之,耐心和溫和是處理一切事務的必要條件。
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